WELFARE AZIENDALE: COME FUNZIONA E PERCHE’ FARLO?

In questa news affronteremo un argomento che in apparenza sembra non avere nulla a che fare con la materia assicurativa ma in realtà non è così.

Parlerò del Welfare Aziendale e di come funziona.

Come primo step ritengo utile definire il Welfare Aziendale.

Cos’è il Welfare Aziendale?

Risposta: è l’insieme di azioni/iniziative che un imprenditore decide di porre in essere per aumentare il benessere dei propri collaboratori e dei loro familiari mettendo a disposizione una serie di servizi aggiuntivi che migliorano e semplificano il quotidiano di costoro. È bene ricordare che il Welfare aziendale è sempre esistito.

Domanda : quindi cosa è cambiato recentemente da far diventare il Welfare Aziendale un argomento di cui si sta discutendo con una certa insistenza?

Risposta: è cambiato perché a decorrere dalle leggi di stabilità 2016 e 2017 il limite del 5 per mille per le spese relative a opere e servizi utilizzabili dai dipendenti per finalità di educazione, istruzione, ricreazione, assistenza sociale e sanitaria o culto non esiste più quando il datore di lavoro si impegna e quindi diventa per lui un obbligo erogare queste opere e/o servizi per un determinato lasso temporale.

Dopodichè è bene ricordare che Welfare Aziendale sono anche le polizze assicurative:

• per rimborso spese mediche;
• per polizze infortuni;
• per polizze long term care;
• per polizze vita;
• per polizze invalidità permanente da malattia;
• per polizze invalidità permanente grave 

Anche in questo caso per beneficiare dei vantaggi è necessario prevedere strutture particolari previste per legge che sono o casse sanitarie piuttosto che di assistenza.

Il Welfare Aziendale conviene? Perché farlo?

Risposta: i motivi sono molteplici:

1.dal punto di vista dell’imprenditore i principali sono:

1. la fidelizzazione del personale;
2. l’aumento della produttività;
3. per le PMI che adottano questi strumenti, spesso la fanno diventare un punto di riferimento per l’intera comunità circostante;
4. capacità di rispondere in modo più adeguato a bisogni sociali emergenti;
5. miglioramento del clima aziendale;
6. capacità di rispondere in modo più adeguato a nuove esigenze emergenti che animano i propri dipendenti, quali per esempio:

         - la gestione dell’invecchiamento;

         - la tutela delle persone contro la non autosufficienza;

      g. ma soprattutto l’azzeramento (o quasi) del cosidetto cuneo fiscale;

2) dal punto di vista del dipendente sono:

1. accesso a beni e servizi riservati a condizioni vantaggiose;
2. aumento del potere di acquisto;
3. tutela della serenità aziendale;
4. una migliore conciliazione degli impegni lavorativi con le esigenze familiari.

Domanda: ma tu sei che sei un imprenditore e sei consapevole che la tua forza dipendente dipende anche dalla serenità dei tuoi dipendenti oltre che dalla loro fidelizzazione alla tua azienda, come mai non ci hai ancora pensato?

Domanda: o non hai ancora avuto tempo di pensarci?

Domanda: o il tuo consulente non si è mostrato “caldo“ all’argomento?

Domanda: o sei un piccolo-medio imprenditore e ti sei convinto che il Welfare Aziendale riguardi solo le grandi aziende, magari multinazionali?

Risposta: se ti trovi in una di questa situazioni il mio suggerimento è quello di iniziare invece a pensarci e a perderci del tempo, perché in questi tempi di grandi mutamenti il Welfare Aziendale può fare la differenza, ancor di più se sei un piccolo-medio imprenditore.

Welfare Aziendale e buoni benzina

Per esempio è proprio di questi giorni il decreto legge che prevede la possibilità di mettere a disposizione del personale aziendale buoni benzina nella forma fiscale e contributiva agevolata se rientranti in un piano di welfare aziendale.

Domanda: cosa c’è di più attuale oggi se non alleggerire i pensieri del tuo dipendente che tra aumenti di bollette energetiche e aumenti dei carburanti si sente quotidianamente circondato?

Risposta: potrebbe essere l’occasione giusta per affrontare l’argomento Welfare Aziendale.

Domanda: perché non farlo?

Mi preme solo ricordarti che un piano di welfare aziendale non è proprio semplicissimo da strutturare e perché permetta di raggiungere tutti gli obiettivi è necessario che venga svolta un’attività in fase preliminare molto attenta e professionale perché è questa la fase che ne può determinare il suo successo o il suo insuccesso futuro.

Domanda: ma quindi quali potrebbero essere i primi step da porre in essere?

Risposta: i primi step sono:

1. stabilire l’importo da riconoscere ai propri dipendenti;
2. fare una sorta di indagine conoscitiva di quelli che potrebbero essere i servizi e le prestazioni di Welfare Aziendale maggiormente graditi dai propri dipendenti;
3. individuare una piattaforma che possa permettere di personalizzare i servizi, che preveda la formazione al suo utilizzo, garantisca assistenza continuativa agli utenti del servizio, consenta la strutturazione di piani di welfare flessible, fermo l’importo stabilito;
4. nel caso in cui fossero stati individuati anche dei servizi di natura assicurativa l’individuazione di casse di assistenza;
5. la strutturazione dello strumento giuridico aziendale per beneficiare di tutte le agevolazioni che le norme prevedono.

Per realizzare quanto sopra è necessario che ci sia una struttura gestionale del piano di welfare sia a livello contabile che a livello di flussi finanziari estremamente semplice e tutto digitalizzato.

Domanda: ma quindi a chi ci si deve rivolgere?

Sul mercato le proposte sono innumerevoli e le figure che operano in questo settore altrettanto.

Se sei un imprenditore piccolo-medio l’ideale sarebbe incrociare un soggetto che possa assicurarti di poter realizzare tutti i precedenti 5 punti che quindi:

• possa svolgere tutta l’attività preparatoria, di analisi e di strutturazione del più corretto piano di i Welfare Aziendale;
• possa proporti il provider di servizi e quindi la piattaforma che abbia le caratteristiche adatte per i dipendenti di una piccola-media impresa che opera su territori specifici;
• possa individuare soluzioni assicurative e previdenziali valide;
• abbia un’adeguata conoscenza giuridica per strutturare i corretti strumenti per beneficiare delle agevolazioni fiscali e contributive.

Casomai fossi interessato ad approfondire questi ultimi argomenti ci puoi contattare perché grazie alla nostra esperienza abbiamo individuato e già sperimentato varie soluzioni a questa problematica. Contattaci!!!!!!